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揭阳技师学院各科室职责

发布日期：2015-11-24 阅读次数：10737

●  办公室

1）负责质量管理体系文件的总体控制，外来行政文件的管理。

2）负责各科室工作检查与改进项目的验证。

3）负责对各类数据的汇总，处理分析。

4）负责内部沟通、人力资源管理（负责对教职工年度考核及对中层干部的民主测评，其他员工招聘培训考核）。

5）负责后勤管理（公务用车管理、基础设施维修、校园绿化、外包项目管理）、采购、宣传校园文化建设策划、安全等。

6）掌握学校印鉴，负责介绍信、证明书的使用管理工作。

7）负责打字室，统一安排全校性文件资料的打印工作。

8）完成领导交办的其他工作。

●  教务科

1）根据教学计划、教学大纲和在校学生班级向教研组教学下达任课通知书，指导各教研组或任课教师工作。

2）根据教学计划、教学大纲，组织教研组（教师）编制授课计划和实验课计划，并检查其实施情况，保证教学任务的完成，检查和签批教师教案。

3）组织教师参加各项教研活动，负责教师工作量的计算和审核工作。

4）组织教师进行专业理论和教学理论的学习，不断提高教师的专业知识水平和教师业务能力。

5）组织教材、讲义及教学资料的计划、供应、编写和审查。

6）组织全校性的教学、教研活动，加强各教研组的领导和管理，改进教学方法，提高教学质量。

7）组织全校性的教学质量检查和评估，每学期进行一次以上的教学情况的检查总结。

8）编制校历、课程表和考试日程表。

9）组织各专业学生学业成绩考核和登记，管理各课程试题库，收集整理教学统计资料。

10）制定或组织教研组制定生产实习或实操计划，并检查实习情况，加强对生产实习和实验室的建设、管理。

11）负责图书馆和阅览室的建设和管理工作。

12）负责考试和补考工作，做好试题命题、保密、考试时间、考场分布和人员安排工作，组织好试卷的批改，和考试成绩的统计、入册、公布等；审查及公布补考名单，提出试读、毕业、结业、肄业名单，并报校务会议批准。

13）负责学年（学期）学科教师的初步人选和聘请，提交学校办公室审查确认，负责制定教师的管理条例、考查和考核方法，并负责执行。

14）协同学校办公室全面规划师资结构与配备，制定教师进修、培训计划，报校务会议审批，严格执行师资管理与考核制度，参加技术职务的评聘工作。

15）做好校级领导交办的的其他工作。

● 督导室

1）负责教学与学生管理工作的督查与指导；

2）负责学生满意度的调查、顾客投诉处置与跟踪，全校顾客满意度总体分析；

3）负责教学与学生管理持续改进项目的跟踪、验证与统计；

4）负责教学与学生管理工作不合格服务的督查及纠正措施、预防措施的跟踪、验证。

5）完成学校领导交办的工作任务。

● 学生科

1）负责科室质量管理的策划、实施、监测与改进；

2）负责班主任的聘任、培训、考核和管理；

3）负责制定学期德育工作计划并组织实施；

4）负责学生日常管理、操行评定与班级量化考核；

5）负责学生住宿管理；

6）负责学生学籍管理；

7）负责学校的出入来访登记、安全保卫工作

8）指导学生会工作；

9）负责新生编班，协助招就办做好招生就业工作；

10）配合教务科做好学风建设工作;

11）完成学校领导交办的工作任务。

● 招生就业科

1）负责招生专业的设置及招生计划的申报；

2）负责招生宣传工作的开展及进行；

3）负责接档及录取通知书的发放；

4）负责补档及报送新生名册表；

5）负责推荐就业，对需要推荐的毕业生进行登记、分类、造册；

6）负责对新用工单位进行实地考察、资信了解；

7）负责学生的顶岗实习与企业签订实训基地的协议。

● 总务科

1）贯彻勤俭办学的方针，为各科室提供后勤保障。

2）执行《会计法》和《会计人员职权规定》，保护国家财产，维护财经纪律，防止和杜绝浪费。

3）负责编制学校年度经费预算和审核各科室经费预算及分配方案，制定和执行学校各项经费开支标准。

4）负责记帐、算帐、核帐和报帐工作，做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚。

5）确保会计凭证、帐本、报表等档案资料的安全，为上级机关检查提供真实可靠的资料。

6）定期向校领导汇报财务收支情况，按时按质编报财务报表上报相关科室。

7）配合办公室做好财产物资的清查、盘点和核算工作，并提出处理意见。

8）协同有关科室做好学费收缴、缴费情况统计及反馈等工作。

9）完成领导交办的其他工作。